Undécima, Duodécima y Décimo tercera Sesión

EL PROYECTO

“Un proyecto es un documento previo público que comunica cual es la acción/intervención que se pretende hacer, y que sirve de elemento para la evaluación”

CARLES MONCLÚS

Para los diferentes campos de actuación en los que puede actuar la animación sociocultural, es necesaria la creación de un proyecto de intervención. Éste puede realizarse a partir de diferentes modelos, los cuales cuentan con características dispares, pero comparten el cometido principal: se debe reflejar con claridad el objetivo principal de la intervención, así como su fundamentación, el campo de actuación y destinatarios.

Como futuras trabajadoras sociales serán muchas las ocasiones en las que un proyecto de intervención encamine nuestra actuación y es por ello necesario un conocimiento previo acerca de la realización de esta serie de proyectos.

A la hora de realizar un proyecto nos puede invadir el “miedo”, pero ante todo debemos mantener la calma, pensar con claridad y contar con un buen equipo profesional y de trabajo. Debemos tener claro ante todo, mientras planteamos el proyecto, que en todo momento la persona que lo vaya a leer debe estar comprendiendo qué es lo que queremos hacer, cómo y porque lo vamos a hacer. Una buena técnica para comenzar es: lluvia de ideas (BRAINWRITING), scamper y benchmarking.

Ahora bien, una vez tengamos clara la necesidad de la que parte nuestro proyecto es momento de pensar en qué modelo queremos basar la intervención.  Son muchos los modelos de los que disponemos para realizar un proyecto, de modo que pasaremos a realizar una pincelada de cada uno de ellos:

Ander-Egg, E.; Aguilar, Mª J. (1997)
APARTADOS	ASPECTOS
1- Denominación del proyecto
2- Naturaleza del proyecto	a) Descripción del proyecto b)Fundamentación o justificación c) Marco institucional d)Finalidad del proyecto e) Objetivos f) Metas g)Beneficiarios h)Productos i)Localización física y cobertura espacial
3- Especificación operacional de las actividades y tareas realizadas
4- Métodos y técnicas a utilizar
5- Determinación de los términos o calendario de actividades
6-  Determinación de los recursos necesarios	a) Humanos b) Materiales c) Técnicos d) Financieros
7- Cálculo de costes de ejecución y elaboración del presupuesto
8- Estructura organizativa y de gestión del proyecto
9- Indicadores de evaluación del proyecto
10- Factores externos condicionantes sobre los efectos, impacto del proyecto

Medina, M.E. (1995)

1- Título del proyecto

2- Resumen del proyecto

3- Antecedentes y situación actual del tema central del proyecto

4- Bibliografía más relevante comentada

5- Objetivos generales y específicos

6- Población/ Destinatarios

7- Estructura de las actividades

8-Estructura de las actividades

9-  Metodología

10- Calendario general

11- Instalaciones y equipamiento para realizar el proyecto

12- Recursos Humanos

13-  Presupuesto

14-  Otras consideraciones

BANCAJA 2007

APARTADOS

1- Datos de la entidad solicitante

2- Datos de la intervención                     1.      Presentación resumida del proyecto (título, breve resumen, tipología               del proyecto, importe total, solicitante, ámbito territorial, periodo de                     ejecución)                    2.      Descripción resumida del proceso de identificación, diseño y                                formulación de la intervención                    3.      Antecedentes, contexto y pertenencia                    4.      Actores en la intervención                    5.      Estructura operativa de la intervención ·         Objetivo general (con indicadores) ·         Objetivos específicos (con indicadores asociados y resultados esperados) ·         Calendario de las actividades (título y meses de ejecución) ·         Estructura de recursos necesarios para la intervención (RRHH, remunerados y voluntarios)                    6.      Análisis del plan de comunicación                    7.      Análisis de viabilidad y sostenibilidad                    8.      Proceso de transparencia, seguimiento y evaluación                    9.      Añadir información relevante para el evaluación

LA CAIXA 2007
APARTADOS	ASPECTOS
1-  Programa en el que se enmarca
2- Definición del proyecto	a)      título b)      finalidad c)       resumen d)      entidades participantes
3-  Beneficiarios	a)      directos b)      Indirectos c)       perfil
4-  Temporalización (fecha de principio y final)
5- Planificación del proyecto	a)      Identificación de las necesidades b)      Objetivo general c)       Objetivo específico (acciones concretas que se hacen para responder al O.G) d)      Actividades previstas e)      Temporalización de las actividades f)       Plan de difusión g)      recursos necesarios (humanos, materiales y técnicos) h)      Resultados esperados i)         Mecanismos de evaluación
6-  Presupuesto del proyecto
7- Sostenibilidad del proyecto	a)      Viabilidad técnica b)      Viabilidad económica c)       Plan de continuidad

Monclús, C.

APARTADOS

1- Título o denominación del proyecto 2- Datos identificativos 3- Descripción 4- Justificación 5- Destinatarios 6- Objetivos 7-Organización y metodología 8- Cronograma de tareas 9- Actividades y servicios que se plantean 10- Cronograma/ calendario- resumen de las actividades 11- Difusión 12- Recursos 13- Evaluación, modelo e instrumentos

Algunos de los aspectos comunes a todo proyecto y que requieren la utilización de una plantilla son el cronograma y el apartado de actividades y servicios. Un ejemplo de ambos podrían ser los siguientes.

Cuando nos referimos al presupuesto, debemos de ser claros y concisos. El hecho de que sea otra identidad diferente a la que le presentamos el proyecto la que nos vaya a financiar, no es un aspecto negativo a la hora de presentarlo. Debemos especificar bien todos los gastos, así como las diferentes aportaciones económicas (públicas o privadas) que recibiremos.

Debemos hacer una distinción entre recursos económicos y materiales que se unirán en un solo apartado y otro de recursos humanos llamado personal.

Un elemento vertebrador de todo proyecto es el establecimiento de los objetivos generales y específicos. Son tres las formas en las cuales se pueden presentar:

Modelo A

Únicamente se expone el objetivo general y la finalidad del proyecto. En este tipo de modelo se pueden presentar los objetivos específicos pero en ningún momento se hará hincapié en los resultados esperados.

Modelo B

En el modelo B, se presenta el objetivo general del cual deriva el objetivo específico que a su vez cuenta con unos resultados. Es importante que los verbos de estos objetivos estén en infinitivo (incrementar, fomentar…).

El objetivo específico aporta la información de cuándo, cómo y dónde (estos también se pueden concretar mediante objetivos  operativos o metas).

Modelo C

1. En este tercer modelo se puede desglosar de la siguiente manera:
2. Objetivo general.
3.  Objetivo específico. Se derivan del objetivo general y no siempre son necesarios.
4. Metas. Operacionalizan los objetivos estableciendo cuando se realizan, que servicios prestarán, dónde se llevarán a cabo y que necesidades cubrirán.
5. Productos. Son el resultado de las actividades y son la condición previa para poder realizar metas y objetivos.

En conclusión, la palabra proyecto puede causar ansiedad entre los estudiantes, pero gracias a la información de la que disponemos, así como a los programas informáticos como el PERT, no debemos echarnos atrás a la hora de realizar un proyecto, simplemente se trata de activar nuestra creatividad, dedicar parte de nuestro tiempo a este cometido y mantener la calma.

Para nosotras el planteamiento de un proyecto queda definido de la siguiente manera:

“A camino largo, paso corto”

El planteamiento y la realización de un proyecto puede ser un proceso largo, pero para poder llevarlo a cabo de manera productiva y eficaz, es importante realizar con cariño y delicadeza  los pasos con los que un proyecto cuenta.